Virtuelle Büros – die flexible und moderne Art der Bürolösung
In Zeiten des Homeoffice und New Work ist die Nachfrage nach modernen und innovativen Bürolösungen, die Flexibilität und das Sparen von Zeit und Geld ermöglichen, hoch.
Der Immobilienmarkt insbesondere in Großstädten wie Berlin ist hart umkämpft und viele Unternehmen, die ein Büro suchen, haben mit vielen Herausforderungen zu kämpfen. Oftmals übersteigen interessante Immobilien das Budget oder vorhandene Flächen entsprechen nicht den Vorstellungen und Anforderungen. Dazu kommt, dass es bei Interesse an geeigneten Flächen viele Mitbewerber gibt, die um eine Immobilie buhlen. Für viele eher kleinere Firmen sind die von den Vermietern verlangten Mietdauern zusätzlich ein Problem. Wir möchten in diesem Beitrag aufzeigen, welche Vorteile entstehen, wenn Sie Ihr neues Büro über ein Business Center wie Octavus Office & Service anmieten.
Wer heute Büroflächen sucht und sich mit den Investitionskosten auseinandersetzen muss, stellt sich zwangsweise am Ende immer die Frage: „Wie effizient möchte ich vorgehen?“ Insbesondere in Großstädten wie Berlin muss bei hohen Mieten und diversen Mitbewerbern erst recht auf die Kosteneffizienz geschaut werden. Hierbei empfiehlt sich eine gute Planung mittels rationaler statt emotionaler Aspekte und Entscheidungen. Sich auf die Kosten zu fokussieren, muss aber nicht bedeuten, dass der Anspruch herabgesenkt werden und minderwertige Objekte in schlechter Lage in die engere Auswahl genommen werden müssen. Im Gegenteil: durch das Anmieten nur wirklich genutzter Büroräume in einem Business Center wie Octavus Office & Service können Sie Ihre Kunden in Top-Lage und in attraktiven Büroflächen empfangen und trotzdem dabei kosteneffizient sein.
Des Öfteren stehen Firmen, die bereits Büroflächen bezogen haben, vor der Herausforderung, dass viele Flächen ungenutzt bleiben, zum Beispiel dadurch, dass sich Kollegen im Home-Office befinden. Beziehen Sie nur ein Büro für anwesende Personen in einem Business Center, sparen Sie die Kosten für diese ungenutzten Flächen ein. Sollten sich doch wieder mehr Kollegen im Büro einfinden wollen, gibt es oftmals auch kurzfristig die Möglichkeit für Erweiterungen oder das Buchen von Tagesbüros. Hierdurch lässt sich flexibel auf die Gegebenheiten reagieren und es werden unnötige Kosten eingespart. Bei Octavus beispielsweise sind zudem bereits die Nebenkosten, wie Strom, Reinigung, Möblierung etc. bereits im Mietpreis enthalten. Allgemeinflächen wie Küchen können zudem mitgenutzt werden, während Unternehmen bei der Anmietung von eigenen Büroflächen diese Kosten zusätzlich selbst tragen müssten.
Neben der laufenden Miete und den Nebenkosten sind die Personalkosten meist die größte finanzielle Ausgabe einer Firma. Empfangskräfte, ein Sekretariat, Assistenzen oder auch Servicepersonal kosten viel Geld. Es ist außerdem für viele Firmen nicht einfach, gutes Personal zu finden. Recruiting-Prozesse kosten Geld und Zeit und qualifizierte Mitarbeitende sind teuer. Business Center wie Octavus verfügen bereits über geschulte und langjährig erfahrene Mitarbeiter, die den Empfang besetzen, um Ihre Kunden zu empfangen, für Sie Anrufe entgegennehmen und Sie darüber informieren, Ihre Post in Empfang nehmen und für Sie zum Beispiel durch den Scan&Mail-Service digital an Sie weiterleiten sowie Sie und Ihre Gäste bei Konferenzen begleiten. Dies schafft für Sie Unterstützung bei der Administration und dem Service für Ihre Kunden – ohne dass Sie diese Vorteile zusätzlich bezahlen müssen. Durch diesen Aspekt sparen Sie Geld und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.
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Insbesondere durch den spürbaren Wandel in der heutigen Geschäftswelt, ändern sich auch oftmals die Anforderungen, die Unternehmen an Büros in Großstädten wie Berlin haben. Früher war es Usus lange Mietdauern vertraglich zu vereinbaren, was heute nicht mehr ganz zeitgemäß ist. Bei großen Büroflächen sieht die Realität doch anders aus: lange Mietzeiträume werden von Bürovermietern auch heute noch oft gefordert, was kleine Firmen des Öfteren nicht gewährleisten können und somit vor Herausforderungen stellt.
Durch das Anmieten eines Büros in einem Business Center wie Octavus bleiben Sie flexibel, können bei Veränderung wie Vergrößerung oder Verkleinerung kurzfristig reagieren und können auch kurzfristig Büroräume und auch Konferenzräume anmieten. Zudem können Sie durch die repräsentative Geschäftsadresse von Octavus direkt im Herzen Berlins am Leipziger Platz – Potsdamer Platz Ihre Kunden vor Ort empfangen und hinterlassen dabei immer einen professionellen Eindruck. Der zusätzliche Post- und Telefonservice sorgt dann für eine Rundumbetreuung bei flexiblen Rahmenbedingungen!
Ein eigenes Büro oder ganze Büroflächen in 1A-Lagen von Großstädten wie Berlin anzumieten, ist nicht nur kostspielig, sondern auch durch die hohe Konkurrenz erschwert. Somit weichen viele Unternehmen gezwungenermaßen auf andere Stadtteile und Adressen aus. Wer sich hingegen für die Anmietung eines Büros innerhalb eines Business Centers wie Octavus entscheidet, muss nicht auf eine Geschäftsadresse in Top-Lage verzichten und wertet damit sein Unternehmen deutlich auf. Diese Adresse kann im Impressum der eigenen Website, auf Visitenkarten und Geschäftspapieren verwendet werden und schafft Vertrauen auf Kundenseite und Ansehen durch potenzielle Kunden. Octavus liegt mitten in Berlin unweit des Potsdamer Platzes am Leipziger Platz – einer bekannten und beliebten Adresse in Berlin. Kunden können Ihr Büro damit nicht nur gut erreichen, sondern erhalten direkt beim Lesen dieser Anschrift einen positiven Eindruck. Sind die Kunden zudem dann noch vor Ort, werden Sie noch überzeugter sein. Den Vorteil, der sich durch diese renommierte Postanschrift ergibt, können Sie zudem auch als virtueller Kunde nutzen, sollten Sie kein physisches Büro benötigen. Mehr Informationen finden Sie unter https://www.octavus-office.de/virtuelles-buero/.
Entscheiden Sie sich gegen eine Anmietung eigener Flächen direkt bei einem Vermieter und für ein oder mehrere Büros in einem Business Center wie Octavus, bieten sich viel mehr Vorteile für Sie hingegen einer herkömmlichen Büromietung. Sie erhalten nämlich nicht nur das Büro, sondern in dem Mietpreis sind bereits die Neben- und Reinigungskosten enthalten. Außerdem können Sie viele weitere Zusatzservices nutzen: es gibt einen besetzten Empfang für die Begrüßung Ihrer Kunden, es gibt die Möglichkeit Meetingräume flexibel und kurzfristig für Termine zu buchen, Ihre Post wird entgegengenommen und auf Wunsch sogar per Scan an Sie übermittelt, Sie können den Telefonservice nutzen (die Mitarbeitende gehen in Ihrem Firmennamen ans Telefon und repräsentieren Sie professionell) und informieren Sie über die Anrufe – so sparen Sie viel Zeit für Sekretariatsaufgaben und somit auch Geld.
Ein zusätzlicher Effekt bei der Nutzung von Büroflächen in Business Centern ist das Thema Nachhaltigkeit. Die gemeinsam zur Verfügung stehenden Allgemeinflächen mit Kaffeemaschinen, Druckern oder auch Badezimmern unterstützen das Teilen und somit die Nachhaltigkeit.
In unserem Blog können Sie alles rund um die Themen Coworking, flexible Bürolösungen, Tipps zu Besprechungen, erfolgreichen Meetings und vielem mehr lesen. Nehmen sie sich eine Tasse Kaffee und lehnen sie sich zurück, währen Sie sich entspannt informieren.
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