Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen unsere Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption in Empfang
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Namen der Kunden und im
  Namen von Octavus Office & Service weiter
• Sie sind für den täglichen Postservice sowie für die Kurierdienste verantwortlich
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für Kunden
• Sie betreuen die Konferenzraumabteilung des Business Centers und organisieren
  externe sowie interne Veranstaltungen und erstellen Angebote für
  Konferenzräume
• Sie koordinieren externe Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die
  Reinigungsfirma und Cateringanbieter und kümmern sich um die Kontrolle der
  Sauberkeit des Business Centers
• Sie bereiten die monatliche Rechnungslegung vor
• Sie bestellen und verwalten Bürobedarf, Getränke etc. und sind für die
  Lagerkontrolle verantwortlich
• Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und
  Partner und sorgen für die Einhaltung des Qualitätsanspruches

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum
  Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Kunden
• Sie sind vorrausschauend und besitzen eine Hands-On Mentalität
• Sie haben ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen
  den Überblick

Unser Angebot:

• Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (grundsätzlich in der Zeit 8-18.30h)
• Eine vielseitige Position
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) & einem
  netten und erfahrenen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.