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Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort eine/n Front Office Agent / Rezeptionist/in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit (40h/Woche)
Ihre Aufgaben:
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Sie nehmen unsere Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption in Empfang
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Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service weiter
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Sie sind für den täglichen Postservice sowie für die Kurierdienste verantwortlich
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Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für Kunden
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Sie betreuen die Konferenzraumabteilung des Business Centers und organisieren externe sowie interne Veranstaltungen und erstellen Angebote für Konferenzräume
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Sie koordinieren externe Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter und kümmern sich um die Kontrolle der Sauberkeit des Business Centers
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Sie bereiten die monatliche Rechnungslegung vor
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Sie bestellen und verwalten Bürobedarf, Getränke etc. und sind für die Lagerkontrolle verantwortlich
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Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgen für die Einhaltung des Qualitätsanspruches
Ihr Profil:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau
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Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Kunden
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Sie sind vorrausschauend und besitzen eine Hands-On Mentalität
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Sie haben ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Unser Angebot:
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Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (grundsätzlich in der Zeit 8-18.30h)
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Eine vielseitige Position
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Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung
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Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
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Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) & einem netten und erfahrenen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Ihr Ansprechpartner:
Richard Wittich - 030 2589 4407 - rwittich@octavus-office.de