Stellenangebote

Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort eine/n Front Office Agent / Rezeptionist/in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit (40h/Woche)

 

Ihre Aufgaben:

 

• Sie nehmen unsere Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption in Empfang

• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service weiter

• Sie sind für den täglichen Postservice sowie für die Kurierdienste verantwortlich

• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für Kunden

• Sie betreuen die Konferenzraumabteilung des Business Centers und organisieren externe sowie interne Veranstaltungen und erstellen Angebote für Konferenzräume

• Sie koordinieren externe Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter und kümmern sich um die Kontrolle der Sauberkeit des Business Centers

• Sie bereiten die monatliche Rechnungslegung vor

• Sie bestellen und verwalten Bürobedarf, Getränke etc. und sind für die Lagerkontrolle verantwortlich

• Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgen für die Einhaltung des Qualitätsanspruches

 

Ihr Profil:

 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Kunden

• Sie sind vorrausschauend und besitzen eine Hands-On Mentalität

• Sie haben ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

 

Unser Angebot:

 

• Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (grundsätzlich in der Zeit 8-18.30h)

• Eine vielseitige Position

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung

• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

• Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) & einem netten und erfahrenen Team

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihr Ansprechpartner:

Richard Wittich - 030 2589 4407 - rwittich@octavus-office.de