Werden Sie ein Teil von uns

Willkommen bei Octavus Office & Service, wir suchen talentierte und motivierte Fachkräfte, die unsere Vision teilen und unser Team bereichern möchten.

Stellenangebote bei Octavus

Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie nehmen unsere Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption in Empfang
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Namen der Kunden und im
    Namen von Octavus Office & Service weiter
  • Sie sind für den täglichen Postservice sowie für die Kurierdienste verantwortlich
  • Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für Kunden
  • Sie betreuen die Konferenzraumabteilung des Business Centers und organisieren
    externe sowie interne Veranstaltungen und erstellen Angebote für
    Konferenzräume
  • Sie koordinieren externe Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die
    Reinigungsfirma und Cateringanbieter und kümmern sich um die Kontrolle der
    Sauberkeit des Business Centers
  • Sie bereiten die monatliche Rechnungslegung vor
  • Sie bestellen und verwalten Bürobedarf, Getränke etc. und sind für die
    Lagerkontrolle verantwortlich
  • Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und
    Partner und sorgen für die Einhaltung des Qualitätsanspruches

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum
    Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Kunden
  • Sie sind vorrausschauend und besitzen eine Hands-On Mentalität
  • Sie haben ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen
    den Überblick

 

Unser Angebot:

  • Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (grundsätzlich in der Zeit 8-18.30h)
  • Eine vielseitige Position
  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) & einem
    netten und erfahrenen Team

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.